Wat doe je als je onderweg bent en je onverwacht vast dreigt te lopen in de file? Je hebt nog een belangrijk document af te ronden, of je moet nog een vergadering bijwonen, maar je raakt zomaar een uur of anderhalf kwijt achter een gekantelde vrachtauto. Weg mobiliteit! Smart Offices bieden dan een oplossing.

Het NBL project Smart Offices streefde naar een reductie van het maatschappelijke en economische effect van onvermijdelijke files in Nederland. Gekeken werd dan naar geheide filepunten, zoals aan de A4/A44 (Leiden), A12 (Zoetermeer), A2 (Maastricht) en de A6 (Almere).

Tegelijkertijd werd dit gecombineerd met de wens in de Horeca om de bestaande dienstverlening in die sector te vernieuwen of uit te breiden. Er is gewerkt aan mobiele en flexibele werkomgevingen (Smart Offices), zodat de Nomadische Werker daar volwaardig kan functioneren alsof hij/zij fysiek aanwezig is in de organisatie of bij de vergadering op afstand.

Een uitkomst voor professionals die eenmaal onderweg ontdekken dat ze door files de afgesproken vergadering niet meer zullen halen. In plaats van te bellen dat ze te laat komen, kunnen zij zich ook (via Tom Tom) laten leiden naar de dichtstbijzijnde gelegenheid om virtueel aanwezig te zijn via goede kwaliteit breedbandige beeldverbindingen.

Hier speelt de Horeca mogelijk een rol door een geheel nieuwe dienst/faciliteit hiervoor te introduceren, in combinatie met andere diensten (bancaire diensten, catering, boodschappen doen, e.d.)
Concreet komen er rondom geheide filepunten mogelijkheden om letterlijk uit de file te stappen en gebruik te maken van een Smart Office.

Het NBL heeft gewerkt aan dergelijke faciliteiten in Almere, Nieuwegein en Schiphol. Een goede basis voor landelijke opschaling, immers ook de gemeenten en regio's hebben er belang bij dat Urban Professionals in hun woonplaats gaan werken en zo virtuele arbeidsplaatsen creëren.

Voorloper van het project Smart Offices was het project De Nomadische Werker, daarover vindt u hieronder meer informatie.

Inmiddels is het eerste Smart Work Center in Almere geopend.
Zie ook de video's over het aldaar beschikbare Telepresence systeem van Cisco.

Projectvoorstel de Nomadische Werker.
Leaflet Nomadisch Werken, Mobiliteitsoplossing voor kenniswerkers.

Referentiedocument Nomadische Werker (pdf) (88,5 Kb) of bekijk de presentatie (pdf) (6 Mb).
Lees ook: Opschaling Mobiliteitsoplossing Nomadische Werker / Horeca (pdf) (160 Kb)

Bekijk ook de video's over de voorloper van Smart Offices: Nomadisch Werken